Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов, представительств иностранных коммерческих организаций

  • Начало
  • Описание
  • Регламент
  • Документы
  • Акты
  • FAQ
  • Контакты
  • Заказ

Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций.

Обращаем Ваше внимание на изменение формы письма! Письмо должно содержать Поручение ТПП РФ на обработку персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Поручение на обработку персональных данных ТПП РФ.

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительствасодержащее поручение на обработку персональных данных

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.      

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*; 

            - Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            - Образец заполнения при наличии иносотрудников. 

3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*; 
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта. 

7) Положение о филиале / представительстве*;
• подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации". Подпись лица, утвердившего положение, заверяется нотариально. 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.

Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.

При заверении изменения сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций в ТПП РФ представляются следующие документы:

1) Письмо с просьбой о заверении изменения численности иностранных работников действующего филиала/представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства, содержащее поручение на обработку персональных данных

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.     

2) Заполненная страница формы 15ИФП;

            - Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            - Образец заполнения при наличии иносотрудников.

3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

Первичный прием и выдача документов для заверения численности иностранного персонала филиалов / представительств осуществляется в рабочие дни с 10:00 до 13:00 по адресу: Москва, ул.Ильинка, д.5/2, вход с улицы Ильинка в арку во внутренний двор (с 9:00 до 10:00 по предварительной договоренности со специалистами Департамента).

Контактные телефоны: (495) 620-02-60,  (495) 620-02-80, (495) 620-05-98, (495) 620-05-92


Регламент

Стоимость и порядок оплаты

Заверение численности иностранного персонала филиалов / представительств иностранных юридических лиц осуществляется в соответствии с установленным тарифом.

Оплата производится банковским переводом по выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу с 10.00 до 13.00 в рабочие дни.




Процедура

1)         Прием и экспертиза представленного комплекта документов;

2)         Выставление счета на оплату;

3)    Заверение страницы 5 формы № 15АФП со сведениями о численности иностранных работников филиала / представительства после подтверждения оплаты по выставленному счету.

Документы рассматриваются в присутствии клиента.

Срок заверения численности, как правило, не превышает 3 дней.




Основание для отказа

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации.

Контактная информация исполнителей

Департаменты ТПП РФ

Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ

109012, Москва, ул. Ильинка, 6/1
(495) 620-02-22
Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Смотрите также

Оцените наш сайт
Закрыть

Оценка

Отправить
Закрыть

Спасибо

Ваше мнение очень важно для нас.