• Начало
  • Описание
  • Регламент
  • Документы
  • Акты
  • FAQ
  • Контакты
  • Заказ

Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций.

Информируем, что Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц с 1 июня 2020 года возобновляет прием и выдачу документов для заверения сведений о численности иностранных работников филиалов, представительств иностранных юридических лиц.

Дополнительно информируем, что с 16 июня возобновляет работу касса ТПП РФ. Оплата наличными возможна с 10:00 до 13:00 с пн. по пт.

Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.

Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.

Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.

Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России № ММВ-7-14/680@ от 26.12.2014 г.

Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.

Документы, необходимые для заверения сведений о численности:

1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников действующего филиала/представительства (или вновь создаваемого филиала/представительства), подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail; 
При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф, документы на заверение численности принимаются без очереди в приоритетном порядке. Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.    

2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*; 

            - Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            - Образец заполнения при наличии иносотрудников. 

3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии. 

4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*; 
• Представляется нотариально заверенная копия.

5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.

6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения. 

7) Положение о филиале / представительстве*;
• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации". 

8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.  

Перечисленные в пунктах  3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.

*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул. Долгоруковская, д.33, стр.1.

Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.

Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.

При заверении изменения сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций в ТПП РФ представляются следующие документы:

1) Письмо с просьбой о заверении изменения численности иностранных работников действующего филиала / представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства, содержащее поручение на обработку персональных данных

• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.     

2) Заполненная страница формы 15ИФП;

            - Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
            - Образец заполнения при наличии иносотрудников.

3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия

4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия

Первичный прием и выдача документов для заверения численности иностранного персонала филиалов / представительств осуществляется в рабочие дни с 10:00 до 13:00 по адресу: Москва, ул.Ильинка, д.5/2, вход с улицы Ильинка в арку во внутренний двор (с 9:00 до 10:00 по предварительной договоренности со специалистами Департамента).

Контактные телефоны: (495) 620-02-60, (495) 620-05-92, (495) 620-02-80.


Свои предложения и замечания Вы можете направлять по электронной почте: daif@tpprf.ru или сообщать по телефонам 8 (495) 620-02-22, 8 (495) 620-02-21.


Регламент

Стоимость и порядок оплаты

Заверение численности иностранного персонала филиалов / представительств иностранных юридических лиц осуществляется в соответствии с установленным тарифом.

Оплата производится банковским переводом по выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу с 10.00 до 13.00 в рабочие дни.




Процедура

1)         Прием и экспертиза представленного комплекта документов;

2)         Выставление счета на оплату;

3)    Заверение страницы 5 формы № 15АФП со сведениями о численности иностранных работников филиала / представительства после подтверждения оплаты по выставленному счету.

Документы рассматриваются в присутствии клиента.

Срок заверения численности, как правило, не превышает 3 дней.




Основание для отказа

1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;

2) Предоставление недостоверной информации.

Контактная информация исполнителей

Департаменты ТПП РФ

Департамент по взаимодействию с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц ТПП РФ

109012, Москва, ул. Ильинка, 6/1
(495) 620-02-22
Нужно выбрать исполнителя Данный исполнитель не работает через электронные формы, обратитесь к исполнителю самостоятельно по телефону

* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.

Смотрите также