- Начало
- Описание
- Регламент
- Документы
- Акты
- FAQ
- Контакты
- Заказ
Заверение сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций.
Иностранное юридическое лицо, деятельность которого носит коммерческий характер, имеет право осуществлять деятельность на территории Российской Федерации через филиал, представительство со дня их аккредитации.
Подтверждением факта аккредитации является документ о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный Федеральной налоговой службой.
Полномочия по аккредитации филиалов, представительств инофирм (за исключением представительств иностранных кредитных организаций) возложены на Межрайонную инспекцию ФНС России №47 по г. Москве.
Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691@ "Об утверждении Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации".
Первоначально комплект документов направляется в ТПП РФ для заверения сведений о численности иностранных работников филиала, представительства иностранного юридического лица.
Документы, необходимые для заверения сведений о численности:
1) Письмо с просьбой о заверении численности иностранных работников вновь создаваемого филиала/представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства. Письмо должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ;
• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail;
• При заполнении письма в электронном виде через веб-форму по ссылке: http://tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/ применяется сниженный тариф. Обращаем внимание, что после заполнения веб-формы письмо в ТПП РФ формируется автоматически в формате MS Word с возможностью вывода на печать.
2) Заполненная страница 5 формы 15АФП*;
- Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
- Образец заполнения при наличии иносотрудников.
3) Учредительные документы иностранного юридического лица*;
• Представляются нотариально заверенные копии.
4) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица*;
• Представляется нотариально заверенная копия.
5) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию организации в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия.
6) Решение иностранного юридического лица о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения.
7) Положение о филиале / представительстве*;
• Подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о филиале / представительстве, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства по отношению к инофирме, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 №160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации".
8) Доверенность о наделении руководителя иностранного филиала / представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 легализованная нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.
Перечисленные в пунктах 3, 4, 5, 6, 8 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык.
*Документы, указанные в пп. 3-8, представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления и возвращаются заявителю для последующей передачи в ИФНС №47 по г.Москве по адресу: 127006, г.Москва, ул.Долгоруковская, д.33, стр.1.Сведения по форме № 15АФП передаются в ИФНС №47 по г. Москве в прошитом виде.
Также в ИФНС №47 по г. Москве должна быть представлена доверенность на представителя на право ведения дел в ФНС, документ об уплате государственной пошлины и опись представленных документов в двух экземплярах.
При заверении изменения сведений о численности иностранных граждан, являющихся работниками филиалов / представительств иностранных коммерческих организаций в ТПП РФ представляются следующие документы:
1) Письмо с просьбой о заверении изменения численности иностранных работников действующего филиала / представительства, подписанное руководителем иностранного юридического лица или филиала, представительства, содержащее поручение на обработку персональных данных;
• 1 оригинал на бланке иностранного юридического лица с указанием телефона, факса, адреса, e-mail.
2) Заполненная страница формы 15ИФП;
- Образец заполнения при отсутствии иносотрудников в филиале / представительстве;
- Образец заполнения при наличии иносотрудников.
3) Свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• представляется оригинал (возвращается) и копия или нотариально заверенная копия
4) Информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц;
• представляется оригинал и ксерокопия (оригинал возвращается) или нотариально заверенная копия
Контактные телефоны: (495) 620-05-92, (495) 620-05-98.
Регламент
Заверение численности иностранного персонала филиалов / представительств иностранных юридических лиц осуществляется в соответствии с установленным тарифом.
Оплата* производится банковским переводом по выставленному счету с обязательным указанием номера счета в «Назначении платежа» платежного поручения либо через кассу с 10.00 до 13.00 в рабочие дни.
1) Прием и экспертиза представленного комплекта документов;
2) Выставление счета на оплату*;
3) Заверение страницы 5 формы № 15АФП со сведениями о численности иностранных работников филиала / представительства после подтверждения оплаты по выставленному счету.
Документы рассматриваются в присутствии клиента.
Срок заверения численности, как правило, не превышает 3 дней.
* Экспертиза документов с последующим заверением сведений о численности иностранных работников филиалов и представительств иностранных юридических лиц, зарегистрированных в государствах-членах Евразийского экономического союза (Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Армения, Киргизская Республика), с 1 января 2023 года осуществляется на безвозмездной основе. Заявки на первичную экспертизу документов необходимо подавать с использованием электронного веб-сервиса ТПП РФ: https://oldsite.tpprf.ru/ru/services/ais/form-62745/.
1) Несоответствие представленных документов установленным требованиям;
2) Предоставление недостоверной информации.
Контактная информация исполнителей
Департаменты ТПП РФ
Департамент по работе с филиалами и представительствами иностранных юридических лиц
* Сведения об услугах носят справочный характер и не являются публичной офертой. Условия оказания услуг устанавливаются конкретным договором между Заказчиком и Исполнителем.
