Выдача разрешений на открытие представительств и филиалов иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей

ТПП РФ в соответствии с Законом Российской Федерации «О торгово-промышленных палатах в Российской Федерации» № 5340-1 от 7 июля 1993 года осуществляет функцию по выдаче разрешений на открытие представительств и филиалов иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей (далее по тексту - объединения предпринимателей) на территории Российской Федерации.

Представительство или филиал иностранного объединения предпринимателей считается открытым и имеет право осуществлять свою деятельность на территории Российской Федерации со дня выдачи разрешения на его открытие.

Перечень документов, необходимых для открытия представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей

1) Письменное заявление, подписанное руководителем иностранного объединения предпринимателей. Заявление должно содержать поручение на обработку персональных данных на условиях, размещенных на сайте ТПП РФ; 

• 1 оригинал на бланке иностранного объединения предпринимателей с указанием названия, даты учреждения, телефона, факса, адреса, электронной почты, информации о деловых связях с российскими партнерами. а также предварительных контактных данных представительства или филиала на территории Российской Федерации;

2) Учредительные документы иностранного  объединения предпринимателей *;
• Представляются нотариально заверенные копии;

3) Выписка из реестра иностранных юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного объединения предпринимателей *;
• Представляется нотариально заверенная копия; 

4) Документ, выданный уполномоченным органом страны регистрации, подтверждающий регистрацию объединения предпринимателей в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика)*;
• Представляется нотариально заверенная копия. 

5) Решение иностранного объединения предпринимателей о создании филиала / представительства на территории Российской Федерации*;
• Представляется нотариальная копия надлежаще оформленного решения с нотариальным удостоверением подписи подписанта; 

6) Положение о представительстве / филиале*;
• подается 1 нотариально заверенная копия;
• Представляется положение о представительстве / филиале, определяющее внутренние правила, права и обязанности представительства / филиала по отношению к головной организации, оформленное в соответствии с требованиями Федерального закона от 09.07.1999 № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»; 

7) Доверенность о наделении руководителя представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;*
• 1 нотариально заверенная копия с надлежащим переводом;
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта. 

8) Карточка сведений о представительстве / филиале иностранного объединения предпринимателей на территории Российской Федерации;
• 1 оригинал

9) Доверенность представителю на ведение дел в ТПП РФ;

10) Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе на территории РФ.
• Предоставляется в течение трех месяцев после получения Разрешения на открытие представительства / филиала иностранного объединения предпринимателей;
• 1 нотариально заверенная копия.

* Перечисленные в пунктах  2-7 официальные документы, заверенные в установленном порядке нотариальными учреждениями страны регистрации иностранного юридического лица, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Документы, исполненные на иностранном языке, должны иметь нотариальный перевод на русский язык. Кроме того, указанные документы представляются в срок не более 12 месяцев с даты их выдачи или составления.

Все документы, за исключением справки из налогового органа в стране регистрации, подаются в ТПП РФ без возврата.

Иностранному объединению предпринимателей, заинтересованному в получении Разрешения на новый срок, необходимо официально обратиться в ТПП РФ не позднее чем за месяц до окончания срока действия текущего разрешения и представить следующие документы:

1. Заявление иностранного объединения предпринимателей о выдаче Разрешения на новый срок (до 5 лет), содержащее поручение на обработку персональных данных; 
• 1 оригинал;

2. Информацию о деятельности представительства или филиала, представленную на фирменном бланке обособленного подразделения, с указанием:
• адреса местонахождения представительства или филиала, официального сайта, телефонов, факсов и электронной почты;
• сведений об основных направлениях и результатах работы представительства или филиала в течение прошедшего периода, работниках, официально работающих в обособленном подразделении в Российской Федерации;

• сведений о российских деловых партнерах
• 1 оригинал

3. Выписку из реестра юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного объединения предпринимателей.
• Представляется нотариально заверенная копия; 

4. Доверенность на руководителя представительства или филиала иностранного объединения предпринимателей в Российской Федерации.
• 1 нотариально заверенная копия с надлежащим переводом; 
• Представляется генеральная доверенность с нотариальным удостоверением подписи подписанта.

Документы, перечисленные в пунктах 3 и 4, удостоверенные компетентными органами страны регистрации иностранного объединения предпринимателей, должны быть легализованы в соответствии с Гаагской конвенцией 1961 года апостилем либо пройти процедуру консульской легализации в консульском учреждении Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Выписка из реестра юридических лиц страны регистрации или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного объединения предпринимателей, представляется в ТПП РФ в срок не более 12 месяцев с даты выдачи или составления.

Документы, представленные на иностранном языке, подлежат переводу на русский язык с нотариальным удостоверением подписи переводчика.

ТПП РФ в случае необходимости может запросить у иностранного объединения предпринимателей дополнительные документы и информацию о его деятельности.